Remote Leadership
In den letzten Jahren forderten immer mehr Arbeitnehmer*innen eine Flexibilisierung von Arbeitszeit und -ort. Durch die Corona-Krise ist aus dem Trend vielerorts Notwendigkeit geworden – und zwar von heute auf morgen. Nicht nur Mitarbeitende müssen sich auf die neue Arbeitsweise einstellen. Auch Führungskräfte müssen umdenken. Es gilt, die Umstellung des eigenen Teams von Vor-Ort auf virtuell zu begleiten, und gleichzeitig Führungskompetenzen und -leitlinien zu entwickeln, die den neuen Anforderungen an die Führung auf Distanz (engl.: Remote Leadership) gerecht werden. Im Büro sind die Wege oft kurz. Informelle Abstimmungen finden zwischen Terminen statt und beim gemeinsamen Mittagessen tauschen sich Mitarbeitende und Führungskraft zu neuen Ideen aus.
Der Austausch zwischen Teammitgliedern darf im Homeoffice nicht zu kurz kommen
Darüber hinaus schafft das Büro klare Strukturen: Beginn und Ende der Arbeitszeit sind meist geregelt, Pausenzeiten werden (häufig) durch das Team definiert. Das alles fällt im Homeoffice weg: Der Austausch zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden erfolgt nur, wenn jemand ihn explizit anstößt, Teamgeist muss über die Distanz explizit gefördert werden. Und durch die fehlende örtliche Trennung von Arbeit und Freizeit, fällt eine klare Strukturierung des Alltags im Homeoffice schwer. Auch hierzu benötigen Mitarbeitende die explizite Unterstützung Ihrer Führungskraft.
Unternehmens-, Team- und Individualziele sollten in einem Zusammenhang stehen
Um den kontinuierlichen Austausch zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden zu fördern, bieten sich wöchentliche 1:1-Status-Meetings an. Sie bieten eine Plattform, um über Aufgaben, Ziele, die Zusammenarbeit mit Kollegen und Probleme zu sprechen. Eine Agenda kann helfen, zusätzlich Struktur zu schaff en. Kontinuierliche Status-Calls ersetzen damit die persönlichen Kurz-Updates im Büro. Durch Regelmäßigkeit und einen standardisierten Ablauf werden zusätzlich Vorteile geschaffen. Auch der Austausch zwischen Teammitgliedern – wichtig für den Aufbau von Teamgeist und Vertrauen – muss Remote durch die Führungskraft gefördert werden. Wöchentliche Teammeetings oder tägliche, kurze Stand-Up-Meetings sorgen dafür, dass alle Teammitglieder auf dem aktuellen Stand sind. Virtuell ebenfalls wichtig: Verantwortungsbereiche im Team klar zu kommunizieren, sodass Anlaufstellen transparent gemacht sind. Darüber hinaus können informelle Kanäle (z.B. über Slack, Microsoft Teams etc…) zusätzlich den Teamgeist stärken.
Neben strukturellen Herausforderungen, stehen Führungskräfte zum Teil auch vor der Aufgabe, ihr eigenes Rollenverständnis neu zu definieren. Die engmaschige, aktive Kontrolle von Arbeitsergebnissen oder -zwischenständen ist nicht mehr ohne weiteres möglich. Zusätzlich fällt es Mitarbeitenden im Homeoffice schwerer, sich mit dem Team und den Aufgaben zu identifizieren. Ziel von Führungskräften muss es daher vor allem sein, die intrinsische Motivation des einzelnen Mitarbeitenden zu fördern, d.h. dem Mitarbeitenden das Gefühl zu geben, ein wichtiger Teil eines wertvollen Ganzen zu sein. Dabei wird die Führungskraft zum Vorbild, vermittelt Herausforderungen, Ziel und Sinn der Arbeit, fördert Kreativität und Teamgeist und unterstützt die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden. Den Rahmen hierfür bilden eindeutig formulierte individuelle Ziele, die – wenn möglich – in Kombination mit messbaren KPIs formuliert werden. Individuelle Ziele werden direkt aus Unternehmens- und Teamzielen, und letztlich aus der Vision und Strategie des Unternehmens, abgeleitet. Sowohl in 1:1-Updates mit der Führungskraft, als auch in Teammeetings kann dann der Status von wesentlichen KPIs besprochen werden. So kann die Zielsetzung und -erreichung möglichst transparent und objektiv gestaltet werden. Unternehmensvision, individuelle Zielsetzung und Monitoring hängen direkt miteinander zusammen. Das Ergebnis: Die einzelnen Mitarbeitenden haben einen Überblick über persönliche, aktuelle Ziele und wissen genau, welchen Beitrag sie für das Team- bzw. Unternehmensziel leisten – die wichtigste Voraussetzung für intrinsische Motivation und Identifikation mit der eigenen Arbeit.
Wir bieten konkrete Unterstützung bei der Umstellung
Gerne bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Herausforderung, Ihr Team virtuell zu führen, an. Gemeinsam mit Ihnen als Führungskraft und im engen Austausch mit Ihren Mitarbeitenden erarbeiten wir ein individuelles Anforderungsprofil an Ihren Führungsalltag, und helfen dabei, Strukturen zu entwickeln, sowie Führungsleitlinien zu überarbeiten, die Motivation, Teamgeist und Leistung fördern bzw. sicherstellen.
